第一步：

按照需用的各種帳簿的格式要求，預(yù)備各種帳頁，并將活頁的帳頁用帳夾裝訂成冊。

第二步：

在帳簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、帳簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記帳人員和會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記帳人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟責(zé)任。

第三步：

按照會計科目表的順序、名稱，在總帳帳頁上建立總帳帳戶；并根據(jù)總帳帳戶明細(xì)核算的要求，在各個所屬明細(xì)帳戶上建立二、三級……明細(xì)帳戶。原有單位在年度開始建立各級帳戶的同時，應(yīng)將上年帳戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。

第四步：

啟用訂本式帳簿，應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號；使用活頁式帳簿，應(yīng)按帳戶順序編本戶頁次號碼。各帳戶編列號碼后，應(yīng)填“帳戶目錄”，將帳戶名稱頁次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙（帳戶標(biāo)簽），寫明帳戶名稱，以利檢索。除了手工記賬，也可以借助會計電算化軟件。

第五步：

在公司辦理營業(yè)執(zhí)照后一個月內(nèi)辦理“稅務(wù)登記證”，辦理完后一個月內(nèi)建立帳簿。在辦理稅務(wù)登記證后的當(dāng)月開始申報：個人所得稅，增值稅，城建稅，教育費附加，企業(yè)所得稅等，具體的稅種根據(jù)公司的經(jīng)營范圍定，切記既是沒有業(yè)務(wù)也要報空表。